Begrippen

Tool De tool “Asset6”, die online aan gebruikers ter beschikking wordt gesteld.

Verantwoordelijk De natuurlijke of rechtspersoon die er, ten behoeve van de communicatie met adresgebruikers, voor heeft gekozen gebruik te maken van de Tool.

Gebruiker De aannemer of opdrachtgever die gebruik maakt van de tool om adresgebruikers te kunnen informeren over werkzaamheden aan, in of om het adres waar hij/zij verantwoordelijk voor is of woonachtig is.

Adresgebruiker De natuurlijke persoon voor wie gebruiker een account heeft aangemaakt ten behoeve van de communicatie met betrekking tot het door hem gebruikte/bewoonde adres en wiens persoonsgegevens zijn opgenomen in de dienst.

Dienst De dienst die verantwoordelijke aan adresgebruikers via de Tool “Asset6” verleent.

Account De door de verantwoordelijke voor de gebruiker gecreëerde toegangsmogelijkheid tot de (voor de gebruiker relevante delen van de) dienst.

Privacy Statement Deze privacyverklaring, waarin adresgebruikers worden geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens die in het kader van het gebruik van de dienst plaatsvindt.

Website De website asset6.com, inclusief alle subdomeinen.

Toepasselijkheid

Dit Privacy Statement is van toepassing op het gebruik van de dienst en kan ten allen tijde eenzijdig worden gewijzigd en/of aangevuld. De meest actuele versie zal op de website te vinden zijn. Wijzigingen worden tijdens het gebruik van de dienst onder de aandacht gebracht en daarnaast wordt de adresgebruiker in de gelegenheid gesteld het nieuwe Privacy Statement te downloaden. Indien het gebruik van de dienst wordt voortgezet na wijziging of aanvulling van dit Privacy Statement, worden deze geacht te zijn geaccepteerd.

Verwerken van persoonsgegevens

Verantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens over de adresgebruiker doordat de gebruiker deze heeft toegevoegd tijdens het gebruik van onze dienst of omdat de adresgebruiker deze zelf heeft toegevoegd tijdens het gebruik van de tool. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode en plaats). Deze worden door de gebruiker ingevoerd.
• Voor- en achternaam (kan de adresgebruiker, indien gewenst zelf wijzigen of toevoegen)
• Geslacht (kan de adresgebruiker, indien gewenst zelf wijzigen of toevoegen)
• Telefoonnummer (kan de adresgebruiker, indien gewenst zelf wijzigen of toevoegen)
• E-mailadres (kan de adresgebruiker, indien gewenst zelf wijzigen of toevoegen)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze tool en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij deze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@asset6.com, dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Reden voor gegevensverzameling

Verantwoordelijke verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen: Adresgegevens worden gebruikt om voor het adres waar de adresgebruiker gebruik van maakt of woonachtig is een uniek account aan te kunnen maken. Hierdoor kan informatie zoals werkzaamheden, planning en berichten, specifiek voor het adres waar de adresgebruiker gebruik van maakt, aan het account worden gekoppeld. Voor- en achternaam van de adresgebruiker worden gebruikt om emails en brieven te kunnen personaliseren. Het geslacht van de adresgebruiker wordt gebruikt om een juiste aanhef in de communicatie te kunnen verwerken. Het telefoonnummer van de adresgebruiker wordt gebruikt zodat de gebruiker, indien van toepassing, per SMS informatie naar de adresgebruiker kan sturen. Het email-adres van de adresgebruiker wordt gebruikt zodat de gebruiker nieuwsberichten naar deze adresgebruiker kan mailen. Via de tool worden meldingen per mail naar de adresgebruiker verstuurd zodra de gebruiker reageert op een bericht binnen de tool.

Hoe lang we gegevens bewaren

Verantwoordelijke zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Echter, het kan voorkomen dat andere gebruikers de tool gebruiken voor andere projecten waar het adres van toepassing is. Om die reden blijven de persoonsgegevens bewaard mits de adresgebruiker, via info@asset6.com, een verzoek indient tot het verwijderen van de gegevens.

Delen met anderen

Zonder expliciete en voorafgaande toestemming van de adresgebruiker worden geen Persoonsgegevens verstrekt aan derden met uitzondering van de gebruiker die zich direct en/of indirect bezighouden met de communicatie en/of de werkzaamheden met betrekking tot het adres waar de adresgebruiker woont of verantwoordelijk voor is en die in dat kader redelijkerwijs over de persoonsgegevens van de adresgebruiker dienen te geschieden.

In afwijking van het hiervoor bepaalde, kunnen echter, zonder voorafgaande toestemming van de betreffende adresgebruiker, persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden, zoals rechthebbenden, toezichthouders, belastingdienst, Justitie, Politie en andere opsporingsinstanties:

• a. om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen of een rechterlijk vonnis;
• b. indien dit noodzakelijk is in het belang van het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten (zoals fraude, bedrog of oplichting);
• c. indien dit noodzakelijk is voor het handhaven van dit Privacy Statement;
• d. indien dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de rechten en vrijheden van anderen;
• e. indien verantwoordelijke wordt betrokken in een fusie of overname, waarbij de persoonsgegevens worden gedeeld met het betrokken bedrijf; of
• f. indien verantwoordelijke een partij inschakelt ten behoeve van de verwerking van gegevens in haar opdracht, waarbij verantwoordelijke strikte voorwaarden terzake van beveiliging en geheimhouding zal hanteren.

Verwerking zal uitsluitend geschieden voor de doeleinden zoals in dit Privacy Statement beschreven.

Cookie-gebruik

Verantwoordelijke gebruikt geen cookies binnen de tool die de gebruiker volgen om online gedrag te registreren (zogenaamde tracking-cookies). Een cookie wordt gebruikt om desgewenst het wachtwoord te onthouden voor een toekomstig bezoek. Dit uiteraard op verzoek van de gebruiker/adresgebruiker.

Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen

De adresgebruiker heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. De adresgebruiker kan een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@asset6.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de adresgebruiker is gedaan, vragen wij deze een kopie van het identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we de adresgebruiker om in deze kopie de pasfoto en het burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van de privacy. Verantwoordelijke zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek reageren.

Beveiliging

Verantwoordelijke neemt de bescherming van de gegevens van adresgebruikers serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als de adresgebruiker de indruk heeft dat zijn/haar gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@asset6.com.